台江区地方志办公室 郑敏良
对编纂志书的文字要求在20世纪80年代修志开始之初，即列入各级方志部门的议事日程，并为方志工作者所共识。从文字质量而言，新编志书对于旧志只有过之而不及。1991年在全国地方志工作会议纪要中对新篇志书质量作了基本评价“新方志的资料相当丰富，是历史上任何一代旧志都无法比拟的?！钡诙中拗局靥幔嚎刂莆淖郑糁婆蛘?、提高志书质量，似是老生常谈，但重新对志界敲响警钟很有必要。
严控篇幅的膨胀，除删削文字之外，还需从内容上下功夫。
1985年5月，中国地方志指导小组颁发《新编地方志工作暂行规定》对志书文风明确地提出“严谨、朴实、简洁”，这是中华文化传统的继承和弘扬，依然是二轮修志必须传承和弘扬的，对志书内容仅有文字的控制，仍然无法抑制篇幅的膨胀，还应从内容上严加控制周密整合，在资料翔实、系统的基础上，不是离开资料而削足失履，任意整合，需从以下方面着手：
一、宣传工作集中在党委宣传部门记述。宣传工作是我党的一条重要战线，历来都十分重视。凡党的路线、方针、政策的贯彻实施，无不运用各种宣传工具，组织人员深入基层进行大张旗鼓的宣传，以其家喻户晓，人人皆知，促使党的路线、方针、政策的顺利实施。社会各项事业的开展都离不开宣传，因而宣传工作，除党的宣传部门记述之外，诸如综合治理，计划生育，国土资源等各门类都设置宣传章或节，记述本部门的宣传工作。其内容大多是召开几次会议，出版几期墙报，分发多少资料，张贴多少标语等，大同小异，无疑增加文字份量。我们认为，宣传工作集中党委宣传部门记述、各部门不记，这样的好处是：1.减少重复，2.突出特色。3.增强宣传工作的地位。
二、不设人物简介。人物简介是二轮修志新兴的事物，各地大有助长之风，有的人物简介长达千字，甚而超出传记。我们不赞同设置，理由是：1.标准难界定。2.变相为生人立传。3.对人和事的任意分割。4.是好大喜功。
三、精简会议记述内容。以会议形式贯彻党的路线、方针、政策是重要的举措，是必须的?；嵋椋绕涫堑澄?、人大、政府、政协会议如何入志，值得商榷，其前提是必须从简。如《XX市志稿》，对人大、政府、政协会议设章或节记述，人大常委会，政协常委会均按每届次记述，占用大量篇幅。纵观其会议主要内容或大事记或各类事项中都有记述；各次会议存史价值不大，无须连篇累牍的记述。我们之见是：人大、政府、政协会议，除全体会议之外，各届会议按届次概略记述，一般会议不记。
四、集中记述信访。随着改革的深入，如农村的土地承包，城镇职工下岗，房屋拆迁、环境污染等触及到许多个人利益，诱发群众上访，要求政府解决。有些事件由于枝蔓缠绕，万绪千头一时无法解决，于是群众越级，甚而进京上访，影响社会稳定。于是相关部门如人大常务会、法院、侨务、环保等部门都将信访列入记述，但一些部门信访资料不全，只记述三两个年份，一两件信访事件，导致交叉重复，迭床架屋。故此，凡信访之类事件集中在“信访”章记述，部门一律不记，以更好的反映一地之信访的历史与现状。
五、集中记述法律、法规的颁布实施和权益?；?。维护法律的尊严和公民的权益，是执法部门的重要任务，但有些公民的权益未能获得有效维护。如华侨的房屋产权、妇女、儿童的人身保障，农民进城务工的利益等，都必须获得法律保护。于是，凡权益被受到损害的人和事，许多部门都以散线记述，而记述内容仅是一两件事，显得零散，缺乏系统。我们认为，凡属法律权益之事，应集中司法部门单列记述，各部门无须任意拼凑，以展现法律执行之现状，促使依法治国之策略逐步走上轨道。
六、简缩称谓。每部志书都有很明确的记述范畴，不能越境，这是志书必须遵循的原则。有些称谓记述繁琐，如在同一章节都署之以XX县卫生局，XX县文化局之类标出县城名称，其他一些称谓也是如此，这是很可不必的。故此，凡繁琐的称谓必须简缩，在事类开头时加以注明即可。
七、压缩附录。附录是组成志书不可缺失的内容，但必须从严掌握，择其要者而附之，如政府工作报告，国民经济规划等则不宜录入。如何界定需由主编严格掌控。不能将附录附成大杂烩。
纵观之，志书文字必须惜墨如金，字字珠玑，而内容庞杂，是导致志书篇幅膨胀的重要原因。各部门都企望一部门之事项一一入志，使之成为部门的资料宝库，这是部门志的任务。而录入志书的必须是事类，不是一般工作，不是部门工作记录，更不是部门档案，尽将资料往里塞。首轮志书，文字膨胀似有可原，那是百余年之时空隔距，而二轮修志时限仅10余年，一部县（市、区）志动辄数百万字，无论如何说不过去。不仅加大志书成本，也削弱存史价值。因此，在精炼文字的同时，必须注重内容的整合，尽可能减少篇章之间的交叉重复。主编必须狠下心肠，采取措施，严加删削，留存至为重要的史料入志。这样的整合，既符合志书体例，也保存有存史价值的资料，一举而兼得。如何压缩，一部志书该多少字必须服从内容，由志书内容决定文字，切忌一刀切。
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