——学习《地方志书质量规定》的几点体会
福清市志编委 翁箭峰
中国地方志指导小组颁发的《地方志书质量规定》对志书编撰总则、观点、体制、内容、记叙、资料、行文、出版等作出全面具体规范，是当前修志工作指导性文本 。我市第二轮修志始于2004年4月，目前已完成初稿编撰和初审工作，正在就福州市专家指导意见进补充和完善；本文就学习《地方志书质量规定》，有关内容详略、压缩篇幅、提炼文字、提升质量等谈几点体会。
一、宜祥宜略 文约事丰
《地方志书质量规定》要求“详略得当，记述有深度”，古人有“一字入志，九牛难拔”之说；本人在学习领会过程中，曾借鉴前人精辟见解和成功经验，尤其是记叙内容详略的一些前人“定规”，力戒“空泛”。如记叙人物宜简洁记事勿详叙个人琐事；记叙风物宜记大凡，勿作文字考据；记叙名胜古迹宜叙自然存在，勿作诗文点缀；记叙艺文宜录典籍原著，不参杂多余文字；记叙实业宜如实登录，不作空泛之谈；记叙掌故宜辨析旧制善否等，力求文约事丰。
二、归属得当，力戒繁杂
《地方志书质量规定》第五章第十九条要求：“内容记述不机械重复。交叉记述的事物，从不同的角度记述，或此祥彼略，或用互见法。”在篇目设计过程中，我市城关地区的街道办事处，由于用地紧缺，在招商引资过程中出现“飞地工业”，即引来的客户到非该街道办事处辖区的工业区去创办企业；在记叙街道办事处时，“飞地”创办的企业归属“工业篇”，街道办不必重复再记；如20世纪80年代，大型工业企业曾自办普通教育（幼教、小学、中学等），在工业篇目设计中不应设置教育章节，教育内容应归属教育篇；有的学校也曾自办工厂企业，同样教育篇设计不应设工业章节，其内容归属工业篇；避免纷乱繁杂。
有牵连的事类不宜在各篇章中重复出现：如历次政治宣传教育活动，都是上级统一部署，统一开展，虽然都对各项事业发展有重大影响，但不必各篇章中都要记叙发生发展过程，而只记叙对本事项的影响，即使必需重复交叉也应该注意此祥彼略，归属得当。
三、规模有度 力戒滥收
《地方志书质量规定》第四章第十四条要求：“内容完整，横不缺要项，纵不缺主线；详略得当，重点突出；反映事物基本特征，记述有深度?！蔽沂械诙中拗臼奔淇缍?8年，市域总面积2430平方公里，总人口12万人，连续 7年经济实力居全国百强县（市）前20名，可谓地广人多事丰，经修志动员部署、各方努力，初稿源源汇来，总计300多万字，许多部门单位都强调本单位记叙内容重要，压缩篇幅困难重重；而一部地方志，无论内容如何祥备，文字总规模也只能控制在100万字左右；我们以《地方志书质量规定》为指导，把每章文字压缩在1万内（特殊章节另定）；第二轮修志，我们设镇街，各镇街记叙内容丰富，初稿都在2至3万字，汇编时全章也压缩至1万字以内；这样从规模幅度上解决了篇幅膨胀问题，力戒滥收入志。
四、善用图表 提升质量
图、表是方志体例内容，自古就有“无图不成志，有志必载表”之说。图、即地图，含照片；地图在方志中应用已有定例，彩照专页使用亦成常态，此不累述；这里主要强调内文中照片使用可以起到直观、形象、生动、简约，“一图胜千言”作用，但照片内容、质量要经领导、专家认可，经得起历史检验；表，即各种表格；方志“横排竖写、经纬结合、纵横交错、时类相兼、彼此交织”的结构和“资料性文献”的性质，为表格应用提供了用武之地；方志中的人表、年表、事表、物表已广泛应用，“揽万里于尺寸之内，罗百世于方册之间”，勿庸置言，这里强调的是各章节目行文也要注意表的运用，因志书记叙时间跨度长，各事项记叙必用大量数据等资料，若都以文字“资料大汇抄”，必然冗长拉杂；运用表格统计，可以起到删繁就简，简而不遗，兼收并蓄，条理分明，文略事详，“一表抵万言”作用；因此，善用图表，也是实现行文严谨朴实，简洁流畅，提升质量的一条途径。
微信公众号